Soal Administrasi Umum

SOAL SEMESTER

Mapel              : Administrasi Umum

Sekolah           : SMK

Kls/Semest      : X/1

 

I.            SOAL PILIHAN GANDA

1.      Istilah administrasi berasal dari kata administration yang berarti

a.       Bekerja

b.      Kerjasama

c.       Melayani dengan sungguh-sungguh

d.      Melayani dengan apa adanya

e.       Melayani dengan sebaik-baiknya

2.      Administrasi adalah proses pengendalian, pengendalian pekerjaan, pengorganisasian kerja, dan memobilisasi bagi mereka yang menerapkannya untuk tujuan tertentu. Pengertian administrasi tersebut menurut

a.       Sondang P. Siagian

b.      Gossen

c.       George Terry

d.      Djumhur Hidayat

e.       Slamet Raharjdo

3.      Di bawah ini yang merupakan unsur administrasi, kecuali

a.       Dilakukan lebih dari satu orang

b.      Membutuhkan kerjasama

c.       Memiliki tujuan yang jelas

d.      Merupakan proses yang berkesinambungan

e.       Memiliki tujuan yang tidak terukur

4.      Tujuan administrasi salah satunya adalah

a.       Perencanaan dengan baik dan matang

b.      Untuk memberikan efektivitas dan efisiensi dalam perusahaan

c.       Untuk kerapian dalam pekerjaan

d.      Menjaga agar setiap pekerja merasa nyaman

e.       Memberi warna bagi perusahaan

5.      Istilah administrasi perkantoran dalam kepustakaan luar negeri disebut

a.       Office planning

b.      Office administrative

c.       Office management

d.      Office organizing

e.       Office work

6.      Di bawah ini yang merupakan fungsi administrasi keuangan adalah..

a.       Fungsi investasi

b.      Fungsi mencari dana

c.       Fungsi pembelanjaan

d.      Fungsi pembagian laba

e.       Mencari pengalaman

7.      Salah satu prinsip administrasi keuangan adalah efisiensi. Berikut yang dimaksud dengan efisiensi adalah

a.       Rasio antara perencanaan dengan tujuan perusahaan

b.      Rasio antara pendapatan dengan pegeluaran yang telah dikeluarkan

c.       Perbandingan antara pendapatan dan pengeluaran perusahaan

d.      Perbandingan antar pencapaian dan perencanaan perusahaan

e.       Perbandingan antara input dengan output atau antara material yang dikeluarkan dengan hasilnya

8.      Perhatikan ciri-ciri berikut ini!

·         Administrasi ini berhubungan dengan administrasi Negara

·         Administrasi meliputi lembaga eksekutif, legislative dan yudikatif

·         Administrasi ini ruang kegiatannya berhubungan dengan ruang publik

Ciri-ciri tersebut merupakan bentuk dari administrasi

a.       Pembangunan

b.      Keuangan

c.       Operasional

d.      Publik

e.       Lingkungan

9.      Jabatan adalah..

a.       Tugas-tugas yang diemban

b.      Wewenang yang melekat

c.       Status sosial seseorang

d.      Kedudukan seseorang pada suatu organisasi

e.       Posisi seseorang terkait dengan gajinya

10.  Seseorang yang bertanggungjawab dalam kegiatan administrasi perusahaan dan memegang jabatan tertinggi dalam perusahaan disebut

a.       Supervisor

b.      manajer

c.       Foreman

d.      Staf

e.       Worker

11.  Seseorang yang bertugas membagi tugas pada masing masing pegawai dan mengarahkan pegawai untuk melakukan pekerjaan dengan baik disebut

a.      Manajer

b.      Staf

c.       Worker

d.      Pegawai

e.       Karyawan

12.  Agar tujuan administrasi tercapai dengan baik maka personil administrasi harus memiliki

a.       Penampilan yang menarik

b.      Pengetahuan kantor

c.       Ijazah

d.      Keterampilan dan pengetahuan administrasi

e.       Pergaulan yang luas dan pengetahuan administrasi

13.  Personil administrasi harus memiliki kepribadian yang baik, kecuali

a.       Dapat menyimpan rahasia

b.      Tekun dan rajin

c.       Kesabaran

d.      Loyalitas

e.       Jarang bicara

14.  Manajemen adalah suatu proses yang khas yang terdiri dari berbagai tindakan. Merupakan pengertian manajemen menurut..

a.      George R. Terry

b.      Mary Parker Follet

c.       Aplley

d.      George hawk

e.       Sri Edi Swasono

15.  Sebagai manajer, bu Annissa Fitriyah mematok jumlah barang yang harus dihasilkan dari pabrik dalam sehari. Bu annissa fitriyah sedang melaksanakan manajemen dalam bidang…

a.       Pemasaran

b.      Produksi

c.       Personalia

d.      Keuangan

e.       Administrasi

16.  Tindakan membagi tugas untuk para pegawai merupakan fungsi manajemen.

a.       Coordinating

b.      Controlling

c.       Actuating

d.      Planning

e.       Organizing

17.  Media komunikasi tertulis yang sering digunakan dalam suatu organisasi perusahaan dan merupakan salah satu media komunikasi administrasi antara sesame pegawai baik secara individu maupun dengan pihak luar perusahaan. Merupakan pengertian dari…

a.       Koran

b.      Surat

c.       Majalah

d.      Tanda bukti

e.       Buku

18.  Di bawah ini yang merupakan fungsi surat, kecuali

a.       Merupakan perwakilan tertulis perusahaan

b.      Media yang digunakan untuk alat bukti

c.       Pedoman dalam melakukan tindakan

d.      Untuk mengukur kegiatan yang telah dilakukan

e.       Untuk dibaca

19.  Ciri-ciri surat pribadi diantaranya, kecuali..

a.      Menggunakan sistematika yang baku

b.      Tidak menggunakan sistematika yang baku

c.       Menggunakan gaya Bahasa yang tidak resmi

d.      Aturan penulisan surat resmi seperti kop surat tidak diperlukan

e.       Bersifat kekeluargaan, persahabatan

20.  Surat yang dibuat oleh badan-badan usaha atau perusahaan yang berisi untuk kepentingan niaga, disebut surat…

a.       Resmi

b.      Dinas

c.       Niaga

d.      Tidak resmi

e.       Perjalanan

21.  Surat yang dikirim dari suatu instansi kepada instansi lain disebut surat..

a.       Dinas

b.      Intern

c.       Niaga

d.      Ekstern

e.       Resmi

22.  Surat menurut prosedur pengurusannya terdiri dari..

a.       Surat masuk dan surat diterima

b.      Surat masuk dan surat keluar

c.       Surat masuk dan surat terlampir

d.      Surat masuk dan surat dalam perjalanan

e.       Surat keluar dan surat dikirim

23.  Berikut merupakan jenis-jenis surat menurut keamanan isinya, kecuali..

a.       Surat sangat rahasia

b.      Surat rahasia

c.       Surat niaga

d.      Surat terbatas

e.       Surat biasa

24.  Surat yang isinya mengenai perdagangan atau perniagaan yang dibuat oleh perusahaan untuk dikirim kepada para langganannya adalah surat..

a.       Niaga

b.      Dinas Pemerintah

c.       Dinas Swasta

d.      Dinas Pribadi

e.       Pribadi

25.  Kumpulan-kumpulan dokumen yang memberikan keterangan atau bukti dan aktivitas yang berkaitan dengan proses pengumpulan secara sistemtis adalah….

a.       Dokumen

b.       Dokumentasi

c.       Edaran

d.       Brosur

e.        Lampiran

26.   Dokumen berwujud benda sejarah dan terletak di museum adalah pengertian dari…

a.         Literal

b.        Korporal

c.          Privat

d.         Cliping

e.          Surat

27.  Yang bukan merupakan kegunaan kliping adalah….

a.       Sebagai sumber informasi

b.      Bahan penelitian untuk makalah

c.       Dapat dijadikan sebagai bukti oktentik

d.      Memperkaya ilmu pengetahuan

e.       Memperbanyak koleksi buku

28.  Di bawah ini yang  merupakan ciri-ciri dokumen adalah….

a.        Difokuskan pada kegiatannya

b.      Bersifat aktif

c.       Merupakan unit kerja

d.      Digunakan sebagai alat bukti

e.       Menyiapkan keterangan untuk penelitian

29.  Contoh surat yang harus ditangani secepat mungkin karena penerima harus cepat menanggapi dan menyelesaikannya adalah…

a.      Surat Panggilan

b.      Surat Penawaran

c.       Surat Pesanan

d.      Surat Ucapan Hari Lebaran

e.       Surat Ucapan Ulang Tahun

30.  Alat komunikasi yang berupa surat di lingkungan dinas yang penyampaiannya tidak resmi dan digunakan secara internal adalah…

a.       Nota

b.      Edaran

c.       Undangan

d.      Memorandum

e.       Handphone

31.  Surat yang diterima oleh lembaga/instansi /organisasi yang berasal dari pihak lain disebut..

a.      Surat Masuk

b.      Surat Keluar

c.       Surat Pribadi

d.      Surat Niaga

e.       Surat Dinas

32.  Yang berhak untuk memberikan persetujuan terhadap konsep surat adalah...

a.       Konseptor

b.      Juru Ketik

c.       Sekretaris

d.      Pimpinan

e.       Agendaris

33.  Di bawah ini yang bukan merupakan jenis pengiriman surat...

a.       Kurir instansi perusahaan

b.      Kurir kantor pos

c.       email (surel) perusahaan

d.      Kurir jasa pengiriman swasta (DHL, TIKI, FedeX )

e.       Diantar direktur perusahaan langsung

34.   Perintah pimpinan secara singkat yang berkaitan dengan penyelesaian isi surat masuk yang bersangkutan disebut...

a.       Taklik

b.      Disposisi

c.       Verbal

d.      Ekspedisi

e.       Memo

35.  Buku agenda untuk mencatat surat masuk dan keluar secara terpisah tau sendiri-sendiri adalah buku....

a.       Buku agenda tunggal

b.      Buku agenda berpasangan

c.       Buku klaper

d.      Buku agenda kembar

e.       Buku ekspedisi

36.  Petugas yang mengagendakan surat disebut...

a.       Arsiparis

b.      Agendaris

c.       Konseptor

d.      Ekspeditor

e.       Sekretaris

37.  Suatu bagian atau unit yang melaksanakan tugas pengiriman surat-surat keluar adalah …

a.       Verbal

b.      Ekspedisi

c.       Agenda

d.      Kartu Kendali

e.       Lembar Pengantar

38.   Salah satu tugas bagian ekspedisi adalah mengantar surat ke kantor pos dan dapat sekaligus..

a.       Menyelenggarakan kelancaran pengiriman

b.      Membubuhkan stempel

c.       Menempelkan perangko

d.      Meneliti kelengkapan surat

e.       Mengambil surat-surat yang ada di kotak pos

39.  E-mail adalah singkatan dari ...

a.       Elektric Mail

b.      Extra Mail

c.       Elektronic Mail

d.      Elect Mail

e.       Efective Mail

40.  Pengertian spam dalam sebuah e-mail adalah …

a.       Tempat file (pesan masuk)

b.       pesan yang anda simpan

c.       Berisi file (email yang telah anda kirim)

d.      Berisi email sampah

e.       Message

II.            SOAL ESSAY

1.      Apa yang dimaksud dengan fungsi manajemen?

2.      Jelaskan yang dimaksud dengan surat?

3.      Terangkan yang dimaksud surat niaga?

4.      Apa pentingnys pengelolaan surat masuk dan surat keluar yang baik?

5.      Apa yang dimaksud dengan buku agenda berpasangan?