Soal Administrasi Umum

UJIAN TENGAH SEMESTER

Mapel              : Administrasi Umum

Kelas               : X SMK

Waktu             : 60/90 Menit

 

I.            SOAL PILIHAN GANDA

1.      Istilah administrasi berasal dari kata administration yang berarti

A.    Bekerja

B.     Kerjasama

C.     Melayani dengan sebaik-baiknya

D.    Melayani dengan apa adanya

E.     Melayani dengan sungguh-sungguh

2.      Administrasi adalah proses secara keseluruhan dalam bentuk kerjasama antara dua orang atau lebih menurut rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. Pengertian administrasi tersebut menurut

A.    Sondang P. Siagian

B.     Gossen

C.     George Terrry

D.    Djumhur Hidayat

E.     Slamet Raharjdo

3.      Di bawah ini yang merupakan unsur administrasi, kecuali

A.    Dilakukan lebih dari satu orang

B.     Membutuhkan kerjasama

C.     Tidak membutuhkan kerjasama

D.    Merupakan proses yang berkesinambungan

E.     Memiliki tujuan yang jelas

4.      Tujuan administrasi salah satunya adalah

A.    Perencanaan dengan baik dan matang

B.     Untuk memberikan warna pada pekerjaan

C.     Untuk memberikan efektivitas dan efisiensi dalam perusahaan

D.    Untuk kerapian dalam pekerjaan

E.     Menjaga agar setiap pekerja merasa nyaman

5.      Istilah administrasi perkantoran dalam kepustakaan luar negeri disebut

A.    Office planning

B.     Office administrative

C.     Office management

D.    Office organizing

E.     Office work

6.      Di bawah ini yang bukan fungsi administrasi adalah

A.    Fungsi kehati-hatian

B.     Fungsi investasi

C.     Fungsi mencari dana

D.    Fungsi pembelanjaan

E.     Fungsi pembagian laba

7.      Salah satu prinsip administrasi keuangan adalah efisiensi. Berikut yang dimaksud dengan efisiensi adalah

A.    Rasio antara perencanaan dengan tujuan perusahaan

B.     Rasio antara pendapatan dengan pegeluaran yang telah dikeluarkan

C.     Perbandingan antara pendapatan dan pengeluaran perusahaan

D.    Perbandingan anatar pencapaian dan perencanaan perusahaan

E.     Perbandingan antara inpur dengan output atau antara material yang dikeluarkan dengan hasilnya

8.      Perhatikan ciri-ciri berikut ini!

·         Administrasi ini berhubungan dengan administrasi Negara

·         Administrasi meliputi lembaga eksekutif, legislative dan yudikatif

·         Administrasi ini ruang kegiatannya berhubungan dengan ruang publik

Ciri-ciri tersebut merupakan bentuk dari administrasi

A.    Publik

B.     Pembangunan

C.     Keuangan

D.    Operasional

E.     Lingkungan

9.      Kedudukan seseorang pada suatu organisasi disebut

A.    Tugas

B.     Wewenang

C.     Jabatan

D.    Pekerjaan

E.     Fungsi

10.  Seseorang yang bertanggungjawab dalam kegiatan administrasi perusahaan dan memegang jabatan tertinggi dalam perusahaan disebut

A.    Supervisor

B.     Foreman

C.     Manajer

D.    Staf

E.     Worker

11.  Pegawai yang sudah diangkat resmi memiliki status pegawai dengan gaji dan tunjangan, baik yang bekerja diinstansi pemerintah maupun swasta termasuk ke dalam jenis.

A.    Pegawai negeri

B.     Pegawai swasta

C.     Pegawai tetap

D.    Pegawai pemerintah

E.     Pegawai tidak tetap

12.  Agar tujuan administrasi tercapai dengan baik maka personil administrasi harus memiliki

A.    Penampilan yang menarik

B.     Pengetahuan kantor

C.     Ijazah

D.    Keterampilan dan pengetahuan administrasi

E.     Pergaulan yang luas dan pengetahuan administrasi

13.  Personil administrasi harus memiliki kepribadian yang baik, kecuali

A.    Dapat menyimpan rahasia

B.     Tekun dan rajin

C.     Kesabaran

D.    Loyalitas

E.     Kerja seadanya

14.  Pegawai yang sudah diangkat resmi memiliki status pegawai dengan gaji dan tunjangan, baik yang bekerja diinstansi pemerintah maupun swasta termasuk ke dalam jenis.

F.      Pegawai negeri

G.    Pegawai swasta

H.    Pegawai tetap

I.        Pegawai pemerintah

J.       Pegawai tidak tetap

15.  Sebuah garis hierarki yang ada dan berlaku pada perusahaan disebut

A.    Unsur organisasi

B.     Kerangka organisasi

C.     Wadah oranisasi

D.    Struktur organisasi

E.     Garis komando

16.  Kerangka atau wadah yang mewujudkan pola tetap hubungan di antara  bidang-bidang kerja maupun orang-orang yang menunjukkan kedudukan, wewenang dan tanggungjawab masing-masing dalam suatu sistim kerjasama disebut

A.    Tata kelola

B.     Organisasi

C.     Struktur

D.    Hierarki

E.     Tingkatan

17.  Hubungan fungsi-fungsi  dan tanggungjawab personil, yang melaksanakan fungsi-fungsi tersebut merupakan pengertian dari…struktur organisasi

A.    Tujuan

B.     Unsur-unsur

C.     Normative

D.    Pengertian

E.     Sasaran

18.  Dalam bentuk oranisasai lini, kepala unit mempunyai tanggungjawab untuk melaporkan kepada… kepala unit atasnya

A.    Satu

B.     Dua

C.     Tiga

D.    Empat

E.     Lima

19.  Program terarah, jelas dan cepat, serta kenaikkan pangkat jabatan fungsional cepat merupakan kebaikkan dari struktur organisasi

A.    Lini

B.     Fungsional

C.     Structural

D.    Sistematis

E.     Gabungan

20.  Berikut ini termasuk ciri-ciri dari bentuk organisasi lini, kecuali

A.    Manajer di bawah top manajer hanya sebagai pelaksana

B.     Hubungan atasan dengan bawahan bersifat langsung

C.     Pada perusahaan perorangan, pemilik perusahaan otomatis sebagai top manajer

D.    Jumlah karyawan banyak

E.     Sarana dan alatnya terbatas

21.  Ciri-ciri dari sistim organisasi lini dan staf berikut ini, kecuali

A.    Jumlah karyawan banyak

B.     Ada dua personil kerja yaitu personil lini dan personil staf

C.     Hubungan atasan dengan bawahan bersifat langsung

D.    Organisasi besar

E.     Hubungan atasan dengan bawahan tidak seluruhnya langsung

22.  Istilah manajemen berasal dari bahasa inggis ‘management’ yang artinya

A.    Seni melaksanakan dan mengatur

B.     Seni melakukan kegiatan

C.     Seni bekerja dengan baik

D.    Seni merangkai kata

E.     Seni pengaturan

23.  Manjemen merupakan seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain

A.    George R. Terry

B.     Mary Parker Follet

C.     Aplley

D.    George hawk

E.     Sri Edi Swasono

24.  Sebagai pemilik perusahaan ibu Yuni mnghendaki agar perusahaannya maju, maka dilakukanlah pemberian pelatihan, promosi jabatan untuk yang berprestasi. Kegiatan ibu Yuni adalah kegiatan dalam bidang manajemen…

A.    Pemasaran

B.     Produksi

C.     Personalia

D.    Keuangan

E.     Administrasi

25.  Tindakan memantau kinerja atau pekerjaan pegawai agar tidak menyimpang dan agar sesuai dengan yang sudah ditetapkan merupakan fungsi manajemen.

A.    Coordinating

B.     Controlling

C.     Actuating

D.    Planning

E.     Organizing

26.  Berikut ini merupakan fungsi-fungsi manajemen, kecuali

A.    Planning

B.     coordinating

C.     Actuating

D.    Controlling

E.     Administration

II.            SOAL ESSAY

1.      Bagaimana agar proses administrasi berjalan dengan baik?

2.      Mengapa personil kantor harus memiliki pengetahuan administrasi?

3.      Jelaskan tentang organisasi lini?

4.      Sebutkan fungsi-fungsi manajemen?

5.      Jelaskan mengenai fungsi manajemen perencanaan?